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Strategische Finanzplanung

Datenschutzerklärung

Ihr Vertrauen ist uns wichtig - Transparenz über unseren Umgang mit Ihren Daten

Letzte Aktualisierung: 15. März 2025

1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist die zenovarithal GmbH, vertreten durch die Geschäftsführung. Als Ihr Partner für strategische Finanzplanung nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und halten uns strikt an die Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter datenschutz@zenovarithal.com. Bei allen Fragen zum Datenschutz stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung und antworten in der Regel innerhalb von 48 Stunden.

zenovarithal GmbH
Am Kronberger Hang 8
65824 Schwalbach am Taunus
Deutschland
Telefon: +4941028067280
E-Mail: info@zenovarithal.com

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen. Dabei unterscheiden wir zwischen verschiedenen Kategorien von Daten, die je nach Ihrem Nutzungsverhalten und unserer Geschäftsbeziehung erfasst werden.

Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postanschrift)
Technische Daten (IP-Adresse, Browser-Informationen, Betriebssystem)
Nutzungsdaten (besuchte Seiten, Verweildauer, Klickverhalten)
Kommunikationsdaten (E-Mail-Verkehr, Chat-Protokolle, Anfragen)
Vertragsdaten (Serviceverträge, Beratungsvereinbarungen, Rechnungsdaten)
Präferenzdaten (Newsletter-Einstellungen, individuelle Konfigurationen)

Die Datenerhebung erfolgt grundsätzlich nur dann, wenn Sie uns diese Daten freiwillig mitteilen oder der Erhebung ausdrücklich zugestimmt haben. In bestimmten Fällen ist die Bereitstellung von Daten für die Nutzung unserer Services erforderlich - wir informieren Sie darüber transparent vor der Datenerfassung.

3. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Jede Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Basis einer rechtmäßigen Grundlage gemäß DSGVO. Die wichtigsten Rechtsgrundlagen für unsere Datenverarbeitung sind:

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Newsletter-Versand, Marketing-Kommunikation, optionale Services
Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Beratungsleistungen, Kundenbetreuung, Abwicklung von Services
Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Website-Optimierung, Sicherheitsmaßnahmen, interne Prozesse
Rechtliche Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Steuerrechtliche Aufbewahrung, behördliche Auskunftspflichten

Bei der Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen haben wir stets eine Interessensabwägung vorgenommen und Ihre Grundrechte berücksichtigt. Details zu unseren berechtigten Interessen teilen wir Ihnen auf Anfrage gerne mit.

4. Datenweitergabe und Empfänger

Grundsätzlich geben wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies ist zur Vertragserfüllung erforderlich, Sie haben ausdrücklich eingewilligt oder wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.

Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich an sorgfältig ausgewählte Auftragsverarbeiter, die vertraglich zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verpflichtet sind und regelmäßig von uns kontrolliert werden.

IT-Dienstleister für Hosting und technische Wartung (ausschließlich in Deutschland)
E-Mail-Marketing-Anbieter für Newsletter-Versand (DSGVO-konform)
Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung (bei rechtlicher Verpflichtung)
Behörden (nur bei gesetzlicher Auskunftspflicht)

Alle unsere Auftragsverarbeiter haben ihren Sitz in Deutschland oder der EU und sind durch Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet. Eine Übermittlung in Drittländer erfolgt nicht.

5. Speicherdauer und Löschfristen

Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Nach Ablauf der Speicherfrist werden die Daten automatisch gelöscht oder anonymisiert.

Kontaktanfragen: 3 Jahre nach letztem Kontakt (falls keine Geschäftsbeziehung entsteht)
Vertragsdaten: 10 Jahre nach Vertragsende (handels- und steuerrechtliche Aufbewahrung)
Newsletter-Daten: bis zur Abmeldung oder Widerruf der Einwilligung
Website-Logs: 7 Tage (nur für technische Sicherheit und Fehleranalyse)
Rechnungsdaten: 10 Jahre (steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht)

Sie können jederzeit die Löschung Ihrer Daten beantragen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Wir prüfen jeden Löschantrag individuell und informieren Sie über das Ergebnis binnen 30 Tagen.

6. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben umfangreiche Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese können Sie jederzeit und kostenfrei bei uns geltend machen. Wir bearbeiten Ihre Anfragen gewissenhaft und antworten in der Regel binnen einer Woche.

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Information über gespeicherte Daten und Verarbeitungszwecke
Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Daten
Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Löschung Ihrer Daten unter bestimmten Voraussetzungen
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sperrung der Datenverarbeitung in bestimmten Fällen
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Erhalt Ihrer Daten in strukturiertem, maschinenlesbarem Format
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Widerspruch gegen Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen
Widerruf der Einwilligung (Art. 7 DSGVO): Rücknahme erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft

Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. Die zuständige Aufsichtsbehörde für Hessen ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.

7. Technische und organisatorische Maßnahmen

Wir haben umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen implementiert, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Manipulation oder Zerstörung zu schützen. Diese Maßnahmen werden kontinuierlich überprüft und an den Stand der Technik angepasst.

SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen (TLS 1.3)
Regelmäßige Sicherheitsupdates und Patches aller Systeme
Zugriffskontrollen und Berechtigungskonzepte für Mitarbeiter
Tägliche Datensicherungen mit verschlüsselter Speicherung
Firewall-Schutz und Intrusion-Detection-Systeme
Regelmäßige Schulungen der Mitarbeiter zum Datenschutz
Dokumentation aller Verarbeitungsaktivitäten (Verarbeitungsverzeichnis)

Unsere Server stehen ausschließlich in deutschen Rechenzentren, die nach ISO 27001 zertifiziert sind und höchste Sicherheitsstandards erfüllen. Wir führen jährlich externe Sicherheitsaudits durch und haben ein Notfallkonzept für potenzielle Datenschutzverletzungen entwickelt.

8. Cookies und Website-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Funktionalität zu gewährleisten und Ihr Nutzererlebnis zu verbessern. Dabei unterscheiden wir zwischen verschiedenen Cookie-Kategorien, für die teilweise Ihre Einwilligung erforderlich ist.

Technisch notwendige Cookies: Gewährleisten grundlegende Website-Funktionen (keine Einwilligung erforderlich)
Funktionale Cookies: Speichern Ihre Präferenzen und Einstellungen
Analyse-Cookies: Erfassung anonymisierter Nutzungsstatistiken zur Website-Optimierung
Session-Cookies: Werden nach dem Schließen des Browsers automatisch gelöscht
Persistente Cookies: Bleiben für einen bestimmten Zeitraum auf Ihrem Gerät gespeichert

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in Ihrem Browser ändern oder über unser Cookie-Banner anpassen. Die meisten Browser erlauben es, Cookies zu blockieren oder zu löschen. Bitte beachten Sie, dass die Deaktivierung bestimmter Cookies die Funktionalität unserer Website beeinträchtigen kann.

Wir verwenden keine Tracking-Tools von Drittanbietern und geben keine Cookie-Daten an externe Partner weiter. Alle Analysedaten werden anonymisiert ausgewertet und dienen ausschließlich der Verbesserung unserer Website-Performance.

9. Newsletter und E-Mail-Marketing

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse ausschließlich für den Versand unserer regelmäßigen Informationen zu Finanzthemen, neuen Services und relevanten Marktentwicklungen. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren zum Schutz vor missbräuchlicher Nutzung.

Versand erfolgt etwa 2-4 Mal pro Monat, abhängig von relevanten Inhalten
Verwendung eines DSGVO-konformen deutschen Newsletter-Anbieters
Keine Weitergabe Ihrer E-Mail-Adresse an Dritte
Jederzeit kostenfreie Abmeldung über den Link in jeder E-Mail möglich
Dokumentation der Anmeldung mit Zeitstempel und IP-Adresse (rechtlicher Nachweis)

Nach Ihrer Abmeldung wird Ihre E-Mail-Adresse umgehend aus dem Newsletter-Verteiler entfernt und nur noch für den rechtlich vorgeschriebenen Zeitraum als Nachweis der ordnungsgemäßen Abmeldung gespeichert. Eine erneute Anmeldung ist jederzeit möglich.

10. Datenschutz bei Minderjährigen

Unsere Services richten sich an Erwachsene und Unternehmen. Wir verarbeiten grundsätzlich keine personenbezogenen Daten von Personen unter 16 Jahren. Sollten wir dennoch Kenntnis davon erlangen, dass wir Daten Minderjähriger ohne entsprechende Einwilligung der Erziehungsberechtigten verarbeitet haben, werden wir diese Daten unverzüglich löschen.

Bei beratungsrelevanten Themen, die Minderjährige betreffen (beispielsweise Finanzplanung für Kinder), erfolgt die Datenverarbeitung ausschließlich über die Erziehungsberechtigten als unsere direkten Vertragspartner.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann aufgrund von Änderungen unserer Services, rechtlichen Entwicklungen oder neuen technischen Möglichkeiten angepasst werden. Die aktuelle Version finden Sie stets auf unserer Website. Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie per E-Mail informieren, sofern wir Ihre E-Mail-Adresse besitzen.

Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, um über den aktuellen Stand unserer Datenschutzpraktiken informiert zu bleiben. Das Datum der letzten Aktualisierung finden Sie stets am Anfang dieser Erklärung.

Bei grundlegenden Änderungen der Datenverarbeitung werden wir Ihre erneute Einwilligung einholen, sofern diese rechtlich erforderlich ist. Bestehende Einwilligungen bleiben bis zu einem eventuellen Widerruf gültig.

Datenschutz-Kontakt

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E-Mail: datenschutz@zenovarithal.com
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